Koordinator (m/w/d) Facilities and Services

Your Tasks

Technisches Standortmanagement und Instandhaltung

  • Sicherstellung des ordnungsgemäßen technischen Zustands von Gebäuden, Maschinen und Betriebseinrichtungen sowie Koordination erforderlicher Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Mitwirkung bei der Auftragsvergabe sowie Überwachung von Terminen, Budgets und Rechnungen
  • Durchführung kleinerer Reparaturarbeiten und Unterstützung der Standortleitung bei der Planung und Beantragung von Investitionen
  • Koordination und Unterstützung standortbezogener Entwicklungsprojekte in Zusammenarbeit mit Vermietern, Pächtern und Versorgungsunternehmen

Fremdfirmenmanagement

  • Koordination und Betreuung externer Dienstleister einschließlich standortspezifischer Sicherheitsunterweisungen und Dokumentation
  • Überwachung der ordnungsgemäßen und fachgerechten Ausführung beauftragter Leistungen

Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz

  • Sicherstellung der regelmäßigen Durchführung, Dokumentation und Auswertung vorgeschriebener UVV-Prüfungen
  • Koordination und Begleitung standortbezogener Kontrollen und Begehungen in Abstimmung mit Behörden, Feuerwehr und Umweltstellen sowie Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen

5S, Shopfloor-Management und Standortorganisation

  • Entwicklung und Umsetzung eines 5S-Konzepts für die gewerblichen Bereiche sowie Überwachung der Reinigungsarbeiten und Durchführung der Außenreinigung
  • Organisation und Beschaffung benötigter Werkzeuge und Medien sowie Umsetzung der Flächenvisualisierung gemäß definierten Standards
  • Koordination von Umzügen und Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften

Fuhrparkmanagement

  • Koordination von Fahrzeugbestellungen und Leasingverträgen einschließlich erforderlicher Freigaben und Unterschriften
  • Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Überwachung von Fristen und Eigenanteilen gemäß Dienstwagenrichtlinie
  • Koordination von Fahrzeugübergaben und -rückgaben einschließlich Dokumentation und Abstimmung mit Fuhrparkmanagement, HR, Finance und Dienstwageninhabern

Standortübergreifende Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung

  • Regelmäßiger standortübergreifender Austausch sowie Abgleich von Prozessen und Standards
  • Identifikation und Bewertung von Verbesserungspotenzialen sowie Initiierung geeigneter Optimierungsmaßnahmen

 

    Your Profile

    • Abgeschlossene technische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudetechnik, Mechatronik, Elektrotechnik oder vergleichbar
    • Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement, in der Instandhaltung oder im technischen Standortmanagement
    • Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office
    • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende bis gute Englischkenntnisse
    • Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, insbesondere für Bestellprozesse, Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle
    • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
    • Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und weiteren Schnittstellen
    • Technisches Verständnis sowie eine lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
    • Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Serviceorientierung

    We Offer

    • Integration into a professional and highly motivated team
    • Short decision-making processes
    • Great room for manoeuvre
    • Attractive remuneration package incl. company pension scheme
    • Company health management programme
    • Mobile working
    • You can find our other excellent employer benefits on our homepage
     

    Interested?

    Are you interested? Then we would like to get to know you.

    If you would like to make initial contact by telephone, please call Ms Müller on0431 3999 3026.

    Internet: www.vl-rs.com

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