ECM 3 Fleetmanager (m/w/d)

Your Tasks

  • Gesamtverantwortung übernehmen: Sie tragen die volle Verantwortung für die ECM 3-Funktion gemäß der EU-Verordnung 2019/779 und stellen die ordnungsgemäße Umsetzung des Instandhaltungsmanagementsystems sicher.

  • Instandhaltungsplanung und -koordination: Sie planen, steuern und überwachen sämtliche präventiven und korrektiven Instandhaltungsmaßnahmen für die Ihnen zugewiesene Fahrzeugflotte.

  • Lieferanten- und Werkstattmanagement: Sie wählen geeignete Instandhaltungslieferanten und Werkstätten aus, bewerten deren Leistungen und stellen deren kontinuierliche Qualifikation sicher.

  • Sicherstellung von Standards: Sie gewährleisten die Einhaltung aller sicherheitsrelevanten, gesetzlichen sowie technischen Vorgaben und Normen in allen Instandhaltungsprozessen.

  • Datenanalyse & Performanceverbesserung: Sie analysieren technische und betriebliche Daten zur Optimierung der Instandhaltungsstrategie, um die Flottenverfügbarkeit zu erhöhen und Lebenszykluskosten zu reduzieren.

  • Kommunikationsschnittstelle: Sie agieren als zentrale Ansprechperson zwischen Flottenbetrieb, technischem Support, anderen ECM-Funktionen (ECM 1–4) sowie Kunden und Behörden.

  • Dokumentation & Rückverfolgbarkeit: Sie pflegen alle relevanten Wartungsunterlagen und stellen die vollständige Rückverfolgbarkeit durchgängiger Instandhaltungsmaßnahmen sicher.

  • Projekte & kontinuierliche Verbesserung: Sie unterstützen aktiv Flottenprojekte sowie kontinuierliche Verbesserungs- und Änderungsprozesse zur nachhaltigen Weiterentwicklung des Instandhaltungsmanagements.

Your Profile

  • Technischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum staatlich geprüften Techniker (m/w/d)  z.  B. Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.
  • Branchenerfahrung: Mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung im Flotten- oder Instandhaltungsmanagement, vorzugsweise in der Bahn- oder Schienenfahrzeugbranche.

  • Regulatorisches Know-how: Fundiertes Verständnis der Rollen und Verantwortlichkeiten gemäß der EU-Verordnung 2019/779  (insbesondere ECM 3).

  • Analytische und organisatorische Kompetenz: Hohes Maß an strukturiertem Denken, Problemlösungskompetenz und Prozessverständnis – kombiniert mit einem ausgeprägten Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein.

  • Kommunikationsstärke: Klare und zielgruppengerechte Kommunikation – sowohl intern als auch im Umgang mit externen Partnern, Werkstätten und Behörden.

  • Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wären wünschenswert.

  • Teamorientierung: Ausgeprägte Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie im Umgang mit externen Dienstleistern und Partnern.

  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook); Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.

  • Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Flexibilität.

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Internet: www.vl-rs.com

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