Koordinator (m/w/d) Facilities and Services

Technisches Standortmanagement und Instandhaltung

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen technischen Zustands von Gebäuden, Maschinen und Betriebseinrichtungen sowie Koordination erforderlicher Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Mitwirkung bei der Auftragsvergabe sowie Überwachung von Terminen, Budgets und Rechnungen
• Durchführung kleinerer Reparaturarbeiten und Unterstützung der Standortleitung bei der Planung und Beantragung von Investitionen
• Koordination und Unterstützung standortbezogener Entwicklungsprojekte in Zusammenarbeit mit Vermietern, Pächtern und Versorgungsunternehmen

Fremdfirmenmanagement

• Koordination und Betreuung externer Dienstleister einschließlich standortspezifischer Sicherheitsunterweisungen und Dokumentation
• Überwachung der ordnungsgemäßen und fachgerechten Ausführung beauftragter Leistungen

Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz

• Sicherstellung der regelmäßigen Durchführung, Dokumentation und Auswertung vorgeschriebener UVV-Prüfungen
• Koordination und Begleitung standortbezogener Kontrollen und Begehungen in Abstimmung mit Behörden, Feuerwehr und Umweltstellen sowie Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen

5S, Shopfloor-Management und Standortorganisation

• Entwicklung und Umsetzung eines 5S-Konzepts für die gewerblichen Bereiche sowie Überwachung der Reinigungsarbeiten und Durchführung der Außenreinigung
• Organisation und Beschaffung benötigter Werkzeuge und Medien sowie Umsetzung der Flächenvisualisierung gemäß definierten Standards
• Koordination von Umzügen und Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften

Fuhrparkmanagement

• Koordination von Fahrzeugbestellungen und Leasingverträgen einschließlich erforderlicher Freigaben und Unterschriften
• Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Überwachung von Fristen und Eigenanteilen gemäß Dienstwagenrichtlinie
• Koordination von Fahrzeugübergaben und -rückgaben einschließlich Dokumentation und Abstimmung mit Fuhrparkmanagement, HR, Finance und Dienstwageninhabern

Standortübergreifende Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung

• Regelmäßiger standortübergreifender Austausch sowie Abgleich von Prozessen und Standards
• Identifikation und Bewertung von Verbesserungspotenzialen sowie Initiierung geeigneter Optimierungsmaßnahmen